開発の背景

「セキュアSAMBA」の外部共有リンクは、取引先や外部パートナーと安全にファイルをやり取りするための機能です。一方で、ご利用中のお客様からは次のような声をいただいていました。
・リンクをメールで自動送信すると定型文のみとなり、何のファイルなのかが相手に伝わりにくい
・社員がパスワードや有効期限を付け忘れたまま、リンクを発行してしまうことがある
・社内規程で定めたファイル共有のルールを、社員一人ひとりの注意に頼らず徹底したい
今回の2つの新機能は、こうしたお客様のご要望をもとに開発しました。

新機能の特徴

1. リンク送信メールの件名・メッセージを自由に編集可能に
外部共有リンクを発行してメールで送信する際に、件名とメッセージを自由に入力できるようになりました。「ご依頼の資料をお送りします」「○日までにご確認ください」といった一言を添えてより丁寧にファイルを共有できます。
・件名は最大50文字、メッセージは最大500文字まで入力できます（入力は任意）・管理者は、社内でよく使う文面をテンプレートとして最大10件まで登録できます
・送信前にプレビューで事前確認できるため、入力ミスを防げます

リンク送信メールのテンプレート画面

2. 管理者が、リンクの詳細設定を管理可能に
管理者が、外部共有リンクの詳細設定のうち「必須項目」と「初期値」を、会社単位で設定できるようになりました。設定漏れを防ぎ、社内ルールに沿ったリンク発行を徹底できます。
・「有効期限」「パスワード」「ダウンロード不可（プレビューのみ可能）」「ダウンロード回数制限」の4項目を、個別に必須項目に設定できます
・有効期限とダウンロード回数も設定可能外部共有リンクの詳細設定画面

【ご利用条件】
・対象プラン：セキュアSAMBA「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」
※「Chatworkユーザー特別プラン」も対象となります
・利用料金：無料（標準機能として提供）
・設定方法：管理画面の「設定」＞「外部共有リンク」から、オーナー権限のユーザーが設定できます

今後の展望

「セキュアSAMBA」は今後も、お客様の声をもとに外部共有リンクをはじめとする機能の改善を続け、社内外の安全で円滑なファイル共有を支援してまいります。

法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

サービス資料はこちら：https://info.securesamba.com/service-document

株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識がない方でも直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）
会社設立：2021年7月1日
事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

本イベントは、社労士業務を支える企業有志との共催により、宮崎県社会保険労務士会の後援のもと開催されるリアルイベントです。
特別講演や最新ソリューションの一挙比較・体験、出展企業や社労士同士の交流機会など、日々の実務や事務所運営に役立つプログラムを備えています。

開催概要

• イベント名：社労士パートナーフェア 2026 in 宮崎 〜社労士業務のミライと出会う一日〜
• 日時：2026年10月28日（水）13:00〜17:00
• 会場：シーガイア コンベンションセンター 4F サミットホール（〒880-0836 宮崎県宮崎市山崎町）
• 参加費：無料
• 対象：社会保険労務士、事務所スタッフ、企業の人事労務担当者など
• 運営事務局：株式会社kubellパートナー、株式会社エフアンドエム
• 後援：宮崎県社会保険労務士会
• イベントページ：https://www.kubell-partner.com/lp/partner-fair-2026/

開催背景

社会保険労務士（以下、社労士）を取り巻く環境は、労働関連法令の頻繁な改正や電子申請の標準化、顧問先企業から寄せられる相談の高度化・多様化により、大きな転換期を迎えています。社労士業務そのもののデジタル化と、その先にある顧問先企業の労務管理・生産性向上をいかに支援していくかが、業界共通の重要な課題となっています。

一方で、こうした課題解決に資するサービスは数多く登場しているものの、地方ではそれらを一度に比較し、実際に触れ、専門家に相談できる機会は決して多くありません。とりわけ南九州エリアでは、社労士やその顧問先企業が最新のソリューションに触れられる場が限られているのが実情です。

本イベントは、こうした状況を受け、社労士業務を支える複数の企業が有志として集まり、宮崎県社会保険労務士会の後援のもとで実現した民間連携の取り組みです。来場者の皆様へ、最新ソリューションの比較・情報収集の場を提供するとともに、出展企業や県内外の社労士との交流を通じて、実務や事務所運営に役立つ知見を持ち帰っていただける場を目指します。

注目の特別講演プログラム・登壇者紹介

SR2.0宣言*1　〜AI時代に選ばれる社労士とは〜

所属：株式会社総合事務所ブレイン 代表取締役
北村 庄吾 氏

プロフィール：熊本県出身。中央大学法学部卒。著書100冊以上、累計販売200万部超。TV出演100回超、セミナー登壇3,000回超を誇る"年金博士"として業界を牽引。2025年には「生成AI×社労士業務」研究会を立ち上げ、全国2,000事務所超が参加する大反響を呼ぶ。豊富な実務経験と発信力を武器に、AI時代における社労士の新しい専門家像を提唱する業界トップランナー。

*1 SR2.0とは、AIやテクノロジーを活用し、次世代へ進化する社労士の新たな実務スタイルを指します。

イベントの見どころ

ポイント1　最新ソリューションを一度に比較・体験
勤怠管理・給与計算・電子申請・AI・BPO・人事労務システムなど、社労士業務を支える最新サービスが集結。複数のベンダーを一度に比較・相談でき、自事務所や顧問先に最適なソリューションを効率よく見つけることができます。

ポイント2　ベンダー・社労士同士の情報交換
出展企業との個別相談はもちろん、県内外の社労士との情報交換・交流の機会としてもご活用いただけます。最新事例や実務の工夫など、日々の業務に役立つ情報を得ることができます。

ポイント3　顧問先への提案力向上につながる
法改正対応やDX推進、生産性向上など、顧問先から求められるテーマに対応するための知識やサービスを効率よく収集。付加価値の高い提案につながるヒントを持ち帰ることができます。

当日のプログラム

12:00〜　開場・受付（ブース見学可能）
13:00〜　開会・宮崎県社労士会 会長挨拶
13:15〜　特別講演「SR2.0宣言　〜AI時代に選ばれる社労士とは〜」（北村庄吾氏）
14:15〜　最新ソリューション紹介タイム
15:30〜　ブース商談・自由見学
16:30〜　閉会

株式会社kubellパートナーについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」「すべての人に、一歩先の働き方を」というグループミッション・ビジョンのもと、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という課題に取り組んでいるkubellグループ。株式会社kubellパートナーは、人とAIなどテクノロジーの力を掛け合わせたビジネスモデル「BPaaS（Business Process as a Service）」を構築し、業務代行サービス「タクシタ」や「MINAGINE」などのサービス提供を通して、経営における幅広い領域での本質的なDXを実現しています。

代表者：代表取締役社長　岡田 亮一（おかだ りょういち）
設立：2024年4月1日
事業内容：BPaaS事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-partner.com

開発の背景

デザイン制作・広告・印刷・建設など、画像や動画、デザインデータを日常的に扱う業種では、社内外でファイルの共有・確認が頻繁に発生します。しかし、従来は、IllustratorやPhotoshopのファイル、一部の動画形式などがプレビューに対応しておらず、中身を確認するにはファイルをダウンロードし、専用ソフトで開く必要がありました。
また、専用ソフトがインストールされていない端末では内容を確認できないほか、確認用にダウンロードしたファイルが端末に残存するなど、業務効率と情報管理の両面で課題がありました。
こうした課題を解決し、ファイルをダウンロードすることなく、その場で内容を確認できる環境を実現するため、プレビュー表示に対応するファイル形式を拡充しました。

拡充の概要

今回の拡充により、以下のファイルを、専用ソフトやダウンロードを必要とせずに、ブラウザ上で確認できるようになりました。プレビュー画面のデザインや操作方法に変更はなく、従来と同じ操作でご利用いただけます。

1. デザイン・画像ファイル
   対象：Illustrator（.ai）、Photoshop（.psd）、TIFF（.tif／.tiff）
   デザインの校正や、取引先から受け取った素材の確認などを、スムーズに行えます。
2. 文書ファイル
   対象：RTF（.rtf）、ODT（.odt）
   作成したソフトを問わず、文書の内容をその場で確認できます。
3. 動画ファイル
   対象：MKV（.mkv）、WebM（.webm）、MPEG（.mpeg／.mpg）、FLV（.flv）
   現場で撮影した動画や研修動画なども、ブラウザ上の動画プレーヤーで再生できます。
4. 外部共有リンクにも対応
   新たに対応したファイル形式は、外部共有リンクでもプレビュー表示が可能です。公開範囲を「プレビューのみ」に設定すれば、ダウンロードを制限したまま外部に共有可能なため、情報漏えいリスクを抑えながら取引先とのデザイン確認や資料共有を行えます。

【対応形式ごとの表示仕様】
・Illustrator（.ai）：PDF互換形式で保存されたファイルのみ対応。PDFファイルと同じ画面で表示
・Photoshop（.psd）：RGBカラーのファイルのみ対応
・TIFF（.tif／.tiff）：RGB（8bit／16bit）に対応。複数ページを含むTIFFは1ページ目のみ表示
・RTF（.rtf）／ODT（.odt）：PDFに変換して表示
・MKV（.mkv）／WebM（.webm）／MPEG（.mpeg／.mpg）／FLV（.flv）：MP4に変換し、動画プレーヤーで再生

【ご利用条件】
・対象プラン：全プラン
・利用料金：無料（標準機能として提供）
・提供開始日：2026年9月30日
・対応ファイルサイズ：動画ファイル512MB以下・その他ファイル10MB以下

【制限事項・注意点】
・特殊な色形式や高ビット深度など、プレビュー表示に対応できないPSD・TIFFは「プレビューできませんでした」とエラーメッセージが表示されます
・IllustratorやPhotoshopで初期設定のまま保存したファイルなど、一般的な形式が表示されることを確認しています。ただし、保存時の設定やファイルの内容によっては、正しく表示されない場合があります

「Photoshop（.psd）」ファイルのプレビュー表示画面のイメージ

今後の展望

「セキュアSAMBA」は今後も、お客様の業務で扱われるさまざまなファイルをより手軽かつ安全に共有・確認できるよう、プレビュー対応形式の拡充を含む機能改善を続けてまいります。IT専任者が不在の中小企業でも迷わず使える操作性と、高水準なセキュリティの両立を通じて、現場の生産性向上に貢献してまいります。

法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

サービス資料はこちら：https://info.securesamba.com/service-document

株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識がない方でも直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）
会社設立：2021年7月1日
事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

開発の背景

セキュアSAMBAの検索機能は、従来ファイル名のみを対象としていました。保存するファイル数の増加に伴い、「内容は覚えているもののファイル名が思い出せない」という理由で目的のファイルが見つからないというお声をお客様からいただいておりました。
こうした課題を解消し日々の業務効率をさらに高めていただくため、ファイルの本文を検索対象に加えた「全文検索オプション」を新たに提供いたします。

新機能の特徴

1. ファイル名と本文を同時に検索
キーワードを入力すると、ファイル名と本文の両方を同時に検索します。検索画面や操作方法は従来と変わらず、追加の操作なくご利用いただけます。

2. 幅広いファイル形式に対応
Word（.docx）、Excel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx）、テキスト・CSV（.txt / .csv）の本文を検索対象とします。

3. 既存のアクセス権限をそのまま維持
検索結果には、閲覧権限のあるファイルのみが表示されます。本文の内容にキーワードが一致した場合でも、アクセス権のないファイルが表示されることはありません。

4. 業務を止めない運用設計
オプション有効化後に新規アップロード・更新されたファイルから順次、検索対象に追加されます。本文の抽出はアップロード完了後に非同期で行われるため、アップロード処理の速度に影響を与えません。

【ご利用条件】
・対象プラン：ビジネスプラン以上
・提供形態：月額の有償オプション（法人ごとのお申込み制）
・料金：ご利用容量に応じて、以下の月額費用が発生します。
　
1TB：月額5,000円
2TB：月額10,000円
3TB：月額15,000円
4TB：月額20,000円
5TB：月額25,000円
10TB：月額50,000円

・お申込み方法：ご契約企業のオーナー様よりカスタマーサポートへお問い合わせ・お申込みいただいた後、担当者が管理ツールから有効化いたします。
・対象ファイル：1ファイルあたり50MB以下のファイルが対象となります。（50MBを超過するサイズのファイルはファイル名検索のみ対象となります）

※Word・Excel・PowerPointの旧拡張子（.doc / .xls / .ppt）、HTML、画像・動画・音声ファイル、パスワード付きファイルなどは本文検索の対象外です。PDFにつきましては、OCR機能とあわせて今後の対応を予定しています。

今後の展望

セキュアSAMBAは、今後もお客様のご意見を取り入れ、対応ファイル形式の拡充や検索精度のさらなる向上に取り組み、中小企業の現場における業務効率化と生産性向上に寄与してまいります。

法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

サービス資料はこちら：https://info.securesamba.com/service-document

株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識を必要とせず、直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）
会社設立：2021年7月1日
事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

「PDFスライドプレビュー」機能を使い、PDFを1ページずつ画面いっぱいに表示した様子（画面はイメージです）

開発の背景

セキュアSAMBAは、契約書や提案資料、報告書などさまざまなPDFファイルを法人のお客様同士でやり取りするシーンで広くご利用いただいています。一方で、これまでのプレビュー画面はブラウザの表示領域に応じたサイズでの閲覧が中心であり、「商談の場でお客様に資料を見せながら説明したい」「複数ページにわたる資料を1ページずつ大きく、見やすく確認したい」といったご要望をいただいていました。

このようなお客様からのご要望を受け、ファイルをダウンロードしたり別のアプリを起動したりすることなく、セキュアSAMBAの画面上でPDFをプレゼンテーション資料のように大きく表示・閲覧できる新機能「PDFスライドプレビュー」を開発いたしました。

新機能の特徴

「PDFスライドプレビュー」は、PDFファイルのプレビュー画面から1クリックで、資料を1ページずつ画面いっぱいに拡大表示できる機能です。ページ送りや全画面表示（プレゼンテーションモード）にも対応しており、商談や社内共有の場でそのまま資料として提示できます。

主な機能は以下の通りです。

1.2ステップで即座にスライド表示
ファイル一覧でPDFを選択し、「プレビュー」→「スライドで表示」の順に操作するだけで専用画面へ切り替え。さらに全画面表示アイコンを押すことで、余白のないプレゼンテーションモードへ移行します。

2.発表を妨げないスマートな画面設計
全画面表示中は、ファイル名や操作ボタン、マウスカーソルが約3秒で自動的に非表示となります。スライドのみを画面全体に映し出せるため、参加者の視点を発表内容へ集中させます。（※マウスを動かすと操作メニューが再表示されます）

3.直感的に操作できるページナビゲーション
－ 画面クリック：スライドの「左半分で前へ」「右半分で次へ」移動
－ ページ移動バー：画面最下部のバーをドラッグして目的のページへ即座に移動
－ 戻る操作：「プレビューに戻る」や「×」アイコンで、元の画面やファイル一覧へワンクリックで復帰可能

【利用環境・対象ファイル】
・対象ファイル：PDFファイルが対象です。
※PDF以外のファイルでは「スライドで表示」ボタンは表示されません。

・利用できる画面：利用できる画面：PC／スマートフォン／外部共有リンクで共有されたPDFの各プレビュー画面

PDFのプレビュー画面（画面はイメージです）

ご利用条件

・対象プラン：セキュアSAMBA「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」
　※「Chatworkユーザー特別プラン」も対象となります
・利用料金： 無料（標準機能として提供）

今後の展望

セキュアSAMBAは、今後もITの専門知識を問わず誰もが直感的に操作できるサービスを追求し、中小企業の安全で円滑なファイル運用と業務効率化を支援してまいります。今回の「PDFスライドプレビュー」機能についても、お客様からのご意見をもとに対応ファイル形式や表示機能の拡充を検討し、法人のお客様のさらなる業務効率化とセキュアなファイル活用の実現に貢献してまいります。

法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

サービス資料はこちら：https://info.securesamba.com/service-document

株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識がない方でも直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）
会社設立：2021年7月1日
事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

開発の背景

リモートワークや外出先での業務利用が拡大する中、私物端末や共用端末からのアクセス機会が増加しています。これにより、ID・パスワードのみに頼った従来の認証では、アカウント情報が漏洩した際になりすましアクセスを許してしまうリスクが指摘されています。セキュアSAMBAは、こうした課題に対応するため、端末・ブラウザ単位でアクセスの可否を管理者が承認する新機能「デバイス認証」を開発いたしました。

新機能の概要

本機能を有効にすると、オーナー（管理者）が事前に許可していない端末・ブラウザからのログイン時、利用者に「利用環境の申請」が求められます。申請時にはOSやブラウザ情報が自動付与され、利用者は用途に関するメッセージを添えて申請できます。オーナーはダッシュボードの通知から申請内容を確認し、承認または却下を選択するだけの簡単な操作で、端末単位のアクセス制御を実現できます。

新機能の特長

• 未承認環境の自動制限：未承認の端末・ブラウザからのアクセスを自動制限し、承認フローへスムーズに誘導
• 現場の負荷軽減：シンプルな1画面での申請・承認により、管理者・現場の運用負荷を抑制
• 柔軟な通知機能：申請却下時には理由を添えて利用者に通知可能
• なりすまし耐性の強化：ブラウザのCookie削除時には再申請を求めるなど、不正アクセスを抑止する厳格な設計
• 多層防御の実現：既存の「IPアドレス制限」「2要素認証」「SAML認証（SSO）*1」と併用でき、企業のセキュリティポリシーに合わせた柔軟な運用が可能
• マルチデバイス対応：PCブラウザ・モバイル・Driveアプリ（デスクトップアプリ）など、多様な利用環境に対応
  

  * 1 SAML認証とは、一度のログインで複数のシステムやアプリケーションを利用できる「シングルサインオン（SSO）」を安全に行うための標準規格です。

ご利用条件

対象プラン：セキュアSAMBA「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」
利用料金：追加料金なし

今後の展望

セキュアSAMBAは、今後も強固なセキュリティと現場の利便性を両立する機能拡充を進め、業種・規模を問わず、すべてのお客様に安心してご利用いただけるサービスの提供に努めてまいります。

法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

サービス資料はこちら：
https://info.securesamba.com/service-document

株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識がない方でも直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）
会社設立：2021年7月1日
事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

顧客紹介契約の背景・目的

日本社会は今、少子高齢化の加速による労働人口の減少という深刻な課題に直面しています。中でも地域経済を支える中小企業においては、バックオフィス領域における慢性的な人手不足や、IT人材の不足からデジタル化への対応に苦慮している企業も少なくなく、労働生産性の向上が急務となっています。

kubellグループは、「働くをもっと楽しく、創造的に」というミッションのもと、中小企業の生産性向上に取り組んでいます。その課題解決の手段として、これまでビジネスチャット「Chatwork」で築いた顧客基盤を活かし、人とAIなどのテクノロジーの力を掛け合わせることで、お客様のDXを本質的に実現するビジネスモデル「BPaaS（Business Process as a Service）」を構築し、サービス提供を進めています。

2024年2月に発表した中期経営計画2024-2026では、中期ビジョンに「中小企業No.1 BPaaSカンパニー」を掲げており、BPaaS事業の中核を、株式会社kubellパートナーが担っています。

このたび、当社はきらぼしビジネスオフィスサービス株式会社との顧客紹介契約を締結し、東京きらぼしフィナンシャルグループのグループ会社取引先企業が抱えるバックオフィス業務の課題解決に向け、kubellパートナーが提供する業務代行サービス「タクシタ」の紹介・導入支援を開始いたします。

タクシタは、経理・労務・採用・営業事務などのバックオフィス業務を、チャットを通じてオンラインで依頼できるサービスです。今回の取り組みによって、取引先企業の人手不足解消に加え、業務効率化やコア業務への集中に向けた専門的なバックオフィス体制の構築に対応し、即戦力となるアシスタントがチーム体制で業務をサポートします。

本提携を通じて、東京都・神奈川県を中心とした企業のノンコア業務を効率化し、多様な人材の活用と業務体制の安定化・生産性向上を推進することで、地域経済の活性化への貢献を目指します。

きらぼしビジネスオフィスサービス株式会社について

会社名：きらぼしビジネスオフィスサービス株式会社
代表者：代表取締役　宮川 日出男
設立：2021年4月
所在地：東京都港区南青山三丁目10番43号（きらぼし銀行本店内）
コーポレートサイト：https://kiraboshi-bos.co.jp/

株式会社kubellパートナーについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」「すべての人に、一歩先の働き方を」というグループミッション・ビジョンのもと、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という課題に取り組んでいるkubellグループ。株式会社kubellパートナーは、人とAIなどテクノロジーの力を掛け合わせたビジネスモデル「BPaaS（Business Process as a Service）」を構築し、業務代行サービス「タクシタ」や「MINAGINE」などのサービス提供を通して、経営における幅広い領域での本質的なDXを実現しています。

代表者：代表取締役社長 岡田 亮一（おかだ りょういち）
設立：2024年4月1日
事業内容：BPaaS事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-partner.com

本連携により、以下のようなファイル操作の自動化が可能になります。

連携の背景

リモートワークやDXの推進が進み、多くの会社でオンラインストレージを使ってファイルを管理することが定着する一方で、手動でのファイル保存や検索・送付による「作業負荷」や「誤送信・漏洩リスク」が現場の課題となっていました。こうした課題を解決するため、プログラミングの知識がなくても業務を自動化できるサービスである「Yoom」と、ファイル管理サービス「セキュアSAMBA」の連携を開始しました。IT専任者が不在な中小企業でも、日々のファイル操作や共有業務を簡単に自動化できることにより、現場の生産性向上とセキュリティ強化を実現します。

本連携について

今回のAPI連携により、ファイルの保存や共有といった一連の作業手順を自動化するYoomの「フローボット機能」を活用してセキュアSAMBA内の多様なファイル操作を自動化できます。さらに、実現したい業務をプロンプト（指示文）で伝えるだけで、必要な処理の流れをAIが自動で構築し、実行までを自律的に行う「AIワーカー機能」も利用可能です。自分で組み立てて自動化したい場合はフローボット、AIに丸ごと任せたい場合はAIワーカーと、目的や業務内容に応じて使い分けることができます。

【連携により実行可能な主なAPIアクション】
ファイル・フォルダのアップロード／ダウンロード
・問い合わせフォームやメールで受信した添付ファイルをセキュアSAMBAへ自動アップロード
・指定条件に沿ってファイルを検索し、ダウンロードURLを取得・自動共有

ファイル・フォルダの整理・管理
・新規フォルダの作成、フォルダ内一覧の取得
・ファイル／フォルダ名の更新、移動、削除

【具体的な活用例】

1. 問い合わせフォーム・メール受信ファイルの自動格納
   問い合わせフォームやメールで受け取った提出資料を、手動でダウンロード・移動することなくセキュアSAMBAの指定フォルダへ自動で保存します。
   
   
2. 社内チャットツールとの連携によるファイル共有の自動化
   「Chatwork」などのビジネスチャットで特定の操作が行われた際に、セキュアSAMBA内のファイルを自動で取得し、チャット上で通知・共有します。

今後の展望

セキュアSAMBAは、今後も様々な外部サービス・ツールとの連携や機能拡充を進め、企業の業務効率化および安全なデータ活用環境の構築を支援してまいります。

法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

サービス資料はこちら：https://info.securesamba.com/service-document

ハイパーオートメーションツール「Yoom」について

「Yoom」は、AIエージェントやAPI、RPA、OCRなどの様々な自動化技術を組み合わせてあらゆるデスクワークを自動化するハイパーオートメーションツールです。プログラミングなどの専門知識は一切不要で、直感的な操作だけで、アプリ連携や、特定の業務を自律的にこなす「AIワーカー」を作成し、誰でも簡単に自分の業務を自動化できます。

サービスサイト：https://lp.yoom.fun/

Yoom株式会社について

代表取締役社長：波戸﨑 駿（はとさき しゅん）
会社設立：2022年6月23日
事業内容：ビジネスオートメーションSaaSの開発と運営
コーポレートサイト：https://yoom.co.jp/

株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識がない方でも直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）
会社設立：2021年7月1日
事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

※ Yoomは、Yoom株式会社の商標または登録商標です。
※ 会社名は各社の商標または登録商標です。
※ 本リリースに掲載された内容は発表日現在のものであり、予告なく変更または撤回される場合があります。

開発の背景

近年、多くの企業において、情報漏洩対策や内部統制の強化といったセキュリティガバナンスの構築が重要な経営課題となっています。特に社外へのファイル共有においては、意図しない相手への誤送信や、退職者・委託先による不正な持ち出しなど、情報漏洩のリスクが指摘されています。一方で、ファイルを共有する度にメールやチャットで承認者へ個別に確認を仰ぐ運用は手間がかかり、承認の証跡が残りにくいという課題もありました。

こうした声を受け、外部共有リンクの発行前に承認フローを組み込むことで、業務の利便性を損なうことなく内部統制を強化できるよう、「外部共有リンク発行許可機能」を開発いたしました。

新機能の特徴

本機能は、管理画面であらかじめ、リンク発行時に承認フローを設定したい対象者とその承認者を設定しておくことで、対象者が外部共有リンクを発行する際に、承認者に通知がいき、承認後にリンクが発行される機能です。承認者の承認を得て初めてリンクが有効になり、承認前のリンクは外部からアクセスできません。

主な機能は以下の通りです。

1.柔軟な承認対象・承認者設定

• 承認が必要な対象者またはグループを最大10件まで指定可能
• 承認者を最大10名まで指定可能（指定された承認者のうち、誰か1名が承認すれば発行完了）
  

2.安心性と利便性を両立した申請〜承認フロー

• 承認されるまでリンクは外部からアクセス不可
• パスワード付きリンクの発行にも対応（パスワードは承認後に申請者が設定）
• 承認・却下の結果はメールおよびアプリ内の「依頼」画面で通知され、履歴を一元管理
  

3.承認フローの意図しない無効化や誤操作を防ぐガバナンス機能

• 承認者・対象者の設定変更や削除操作に関する操作履歴を記録
• 承認者・対象者が1名しか設定されていない場合の削除操作をブロックし、承認フローが意図せず無効化されることを防止

【画面イメージ】

管理画面での承認設定イメージ

外部共有リンクの発行申請画面イメージ

ご利用条件

・対象プラン：セキュアSAMBA「エンタープライズ」以上
・利用料金：追加料金なし

今後の展望

セキュアSAMBAは、今後も企業の内部統制強化と円滑なファイル共有を支える機能拡充を進め、業種・規模を問わず、すべてのお客様に安心してご利用いただけるサービスの提供に努めてまいります。

法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

サービス資料はこちら：https://info.securesamba.com/service-document

株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識がない方でも直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）
会社設立：2021年7月1日
事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

本連携により、オフィスに届いた郵便物の到着やスキャンの完了といった状況の変化を、「Google Chat」上でリアルタイムに受け取れるようになります。管理画面を都度確認する手間を省き、チームが日常的に利用するチャット動線上で郵便物の状況を把握できるため、確認漏れを防ぎ、業務の円滑な進行を支援します。

連携の背景

郵便物をデータ化してオンラインで管理できるようになっても、「誰がいつ認知し、誰が対応するのか」がチームの日常的な連絡手段（ビジネスチャットなど）と連動していなければ、確認漏れや対応の遅延は解消されません。また、特定の管理画面を定期的に確認する運用を前提とする限り、郵便対応の属人化は根本的には解決されないという課題がありました。

「Chatwork 郵便受取」ではこれまで、ビジネスチャット「Chatwork」に加え、「Slack」「Microsoft Teams」への通知連携を提供してまいりました。このたび、社内のコミュニケーション基盤として「Google Workspace™」および「Google Chat」を活用されている企業においてもスムーズにご利用いただけるよう、新たな通知連携先として「Google Chat」への対応を開始いたします。

連携機能の特徴

1. 郵便物の状況変化を「Google Chat」にリアルタイム通知

以下4つのタイミングで、指定した「Google Chat」のスペースへ通知が届きます。

• 郵便物が到着した時
• 郵便物が特定のチームへ割り当てられた時
• 郵便物の内容スキャンが完了した時
• 郵便物の転送・発送が完了した時

2. チャット上で内容を即座に確認・判断できる豊富な情報量

通知には送り主・宛先などの詳細情報に加え、郵便物の外観画像が添付されます。管理画面を開くことなく、チャットの画面上で「何が届いたか」「急ぎの対応が必要か」を即座に判断できます。また、通知内のリンクから「Chatwork 郵便受取」の該当画面へ直接遷移できます。

3. 部署・チームごとの柔軟な通知設定

通知連携は管理画面の「連携・自動化」から、チーム単位で簡単に設定できます。総務や経理といった部門ごとに通知先のスペースを分けられるため、必要な担当者に必要な通知だけを過不足なく届けられます。

「Google Chat」への通知例

今後の展望

「Chatwork 郵便受取」は、今後も郵便物の受取からその後の対応・管理までを、担当者の働く場所や手段を問わずに完結できる環境を追求してまいります。

法人向けクラウド郵便サービス「Chatwork 郵便受取」について

「Chatwork 郵便受取」は、オフィスに届く郵便物を専用住所で代理受領し、スキャンによってデータ化したうえで、Web上で開封・確認・管理できるクラウド郵便サービスです。出社や郵便物の物理的な仕分けを必要とせず、紙の郵便物をオンラインで一元管理できる環境を、法人のバックオフィスに提供します。これにより、郵便対応にまつわる物理的な移動や手作業によるタイムラグを低減し、経理・総務をはじめとするバックオフィス業務を効率化します。本サービスは、累計100万通を超える郵便物の取扱実績を持つクラウド郵便サービス「atena」のシステム基盤と運用ノウハウを活用しています。

サービスサイト：https://atena.chatwork.com/

株式会社kubellについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をコーポレートミッションとして掲げる株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）は、誰もが使いやすく、社外のユーザーとも簡単につながることができる国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」を運営しています。また、チャット経由で会計、労務、総務など様々なバックオフィス業務をアウトソースできる「タクシタ」などのBPaaSサービスを幅広く展開。ビジネスチャットの会社から、BPaaSで「働く」を変えるプラットフォームを提供する会社へ。2024年7月1日より社名を株式会社kubell（読み：クベル）に変更しました。

代表者：代表取締役CEO 山本 正喜（やまもと まさき）
会社設立：2004年11月11日
事業内容：ビジネスチャット事業、周辺サービス・新規事業の開発運営

※ Google Workspace、Google Chatは、Google LLCの商標です。
※ Slackは、Slack Technologies, Incの商標および登録商標です。
※ Microsoft、Microsoft Teamsは、Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。
※ 会社名は各社の商標または登録商標です。
※ 本リリースに掲載された内容は発表日現在のものであり、予告なく変更または撤回される場合があります。

概要

当社は、「働くをもっと楽しく、創造的に」というミッションのもと、人とテクノロジーの力を組み合わせ、中小企業の労働生産性向上に取り組んでいます。国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」と、業務代行サービス「タクシタ」をはじめとするBPaaSの合計導入企業数は、2026年6月末時点で100万社を突破しました。また、ARRは前年比＋17.3％（2026年6月時点）と高い成長を続け、このたび100億円を達成しました。

これは、日々Chatworkをご利用いただいているお客様との接点を土台に、BPaaSを通じてお客様の業務そのものに深く関わっていくことで実現してきた成果です。日頃より当社サービスをご利用いただいているお客様、パートナー企業の皆様をはじめ、当社を支えてくださるすべてのステークホルダーの皆様に、心より感謝申し上げます。当社はこの成果を、さらなる成長に向けた新たな出発点として位置付けております。

今後の展望

AIが進化する時代においても、人と人が直接つながり合うコミュニケーションの価値は失われません。ビジネスシーンにおけるコミュニケーションを担うChatworkは、AIとともに働くための基盤として、その重要性が一層高まっていくと考えています。当社はChatworkが持つプラットフォーム価値のさらなる向上に取り組むと同時に、この顧客接点を起点としたBPaaSのクロスセルを一段と強化することで、「中小企業No.1 BPaaSカンパニー」の実現を目指してまいります。

その実現に向けて、Chatworkは単なるコミュニケーションツールの枠を超え、BPaaSのオペレーションスタッフやAIエージェントとも連携しながら、ヒトとAIが協働する「働く」を支える存在へと進化してまいります。テクノロジーの進化は日々加速していますが、その恩恵を十分に受けるには相応の知識や工夫が求められる場面も増えていきます。当社は、AIやSaaSに不慣れな方であっても安心してその恩恵を受けられるよう、BPaaSを通じたサポートを一層強化し、お客様一人ひとりの生産性向上を後押ししてまいります。

こうした取り組みを通じて、お客様、そして中小企業が数多くを占める日本社会そのものへ、より大きな価値を提供していきたいと考えております。私たちは、これまで100万社のお客様との日々の接点を通じて築いてきた信頼を最大の資産として、関わるすべての皆様とともに、中小企業の「働く」を支え続ける存在を目指してまいります。

※1 当社グループが提供するサービスのいずれかを導入している企業数を、重複なく算出したものです（2026年6月末時点）。
※2 当社グループのSaaSドメイン及びBPaaSドメインの2026年第2四半期ストック売上高×4として算出しています。

株式会社kubellについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をコーポレートミッションとして掲げる株式会社kubell（旧 Chatwork株式会社）は、誰もが使いやすく、社外のユーザーとも簡単につながることができる国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」を運営しています。また、チャット経由で会計、労務、総務など様々なバックオフィス業務をアウトソースできる業務代行サービス「タクシタ」などを幅広く展開。ビジネスチャットの会社から、BPaaSで「働く」を変えるプラットフォームを提供する会社へ。2024年7月1日より社名を株式会社kubell（読み：クベル）に変更しました。

代表取締役CEO：山本 正喜（やまもと まさき）
会社設立：2004年11月11日
事業内容：ビジネスチャット事業、周辺サービス・新規事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell.com/

開発の背景

セキュアSAMBAを導入する企業の多くは、専任の情報システム部門（情シス）を持たない中小企業です。総務や経理などの担当者が本来の業務と兼務でストレージの管理を担うケースが多く、「今、対応すべき事項があるか」「どこを見れば状況がわかるのか」を直感的に把握しにくいという課題がありました。
今回の新機能「ダッシュボード」によって、専門知識がないまま管理者を担う方やIT操作に不慣れな方でも、迷わず運用いただけるようになります。

新機能の特徴

「ダッシュボード」は、管理画面にログインした際に最初に表示されるファーストビュー画面です。専門知識をお持ちでない方でも、画面を開いた瞬間に「今何をすべきか」が直感的に把握できるよう、デザインとレイアウトを刷新いたしました。

主な機能は以下の通りです。

1.重要なお知らせ・申請の即時ナビゲーション

・未処理のデバイス利用申請やユーザーへの重要通知を画面上部のバナーでお知らせ
・「確認」ボタンから対象の管理画面へダイレクトに遷移可能

2.利用状況のビジュアル可視化（カード形式）

・ストレージの使用容量・使用率のリアルタイム表示
・登録ユーザー数・未ログインユーザー数の把握
・登録グループ数の管理

3.サポート・契約管理へのスムーズな導線

・現在の契約プランの即時確認
・サポート窓口・お問い合わせフォームへの直接アクセス

【画面イメージ】

新機能「ダッシュボード」画面イメージ

ご利用条件

・対象プラン：セキュアSAMBA「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」
　※「Chatworkユーザー特別プラン」も対象となります
・利用料金： 無料（標準機能として提供）

今後の展望

セキュアSAMBAは、今後もITの専門知識を問わず誰もが直感的に操作できるサービスを追求し、中小企業の安全で円滑なファイル運用と業務効率化を支援してまいります。

オンラインストレージサービス「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

サービス資料はこちら：https://info.securesamba.com/service-document

株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、オンラインストレージサービス「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識がない方でも直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）
会社設立：2021年7月1日
事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

*1 NASとは「Network Attached Storage（ネットワーク接続型ストレージ）」の略。ネットワークに接続できるハードディスク（HDD）やSSDなどを指す。

本調査では、多くの職場で導入されているNASの運用実態を、「業務効率」と「セキュリティ」という2つの視点から分析しています。第一弾の「業務効率（業務ロス）」に関する発表に続き、第二弾となる今回は、運用体制の属人化、ハードウェアの老朽化、セキュリティ意識の実態など、現場が直面する「セキュリティリスク」の分析結果を発表いたします。

調査背景

近年、多くの職場でオフィスまたは在宅勤務や外出先からのアクセスを組み合わせたハイブリッドワークが普及する中、ファイル管理インフラの柔軟性とセキュリティの両立が重要な経営課題となっています。労働人口の減少に伴う生産性向上の要請や、DXへの対応が加速する中、従来のNAS運用では、管理負荷や業務の非効率といった課題が顕在化しており、抜本的な見直しが求められています。

オンラインストレージサービス「セキュアSAMBA」を提供するkubellストレージでは、こうしたファイル管理における実態を客観的なデータによって可視化し、ハイブリッドワーク時代に適合したデータ運用の環境構築を支援することを目的に、本調査の分析を進めてまいりました。

調査結果サマリー

1.NAS利用企業の半数近くが「IT専任者不在」。中でもIT担当ではない社員が管理する環境の54.0%がアクセス権限を「設定できていない・わからない」と回答

2.運用6年以上のNASを抱える企業が約4割、約5社に1社が故障やランサムウェア被害によるデータ障害を経験

3.経営層の約6割がクラウドのセキュリティに不安を示す一方、国内データセンターに保存される「国産クラウド」へのニーズは半数以上に達する

調査結果詳細

1.NAS利用企業の半数近くが「IT専任者不在」。中でもIT担当ではない社員が管理する環境の54.0%がアクセス権限を「設定できていない・わからない」と回答

NASを主に誰が管理・運用しているかを聞いたところ、「社内のIT担当者（情報システム部など）」は53.0%にとどまり、残り47.0%は「経営者・役員自身（21.9%）」や「特定の社員（IT担当ではない）（14.6%）」、「外部のITベンダー・業者に委託（6.1%）」や「誰が管理しているかわからない（4.5%）」という回答になりました。 

さらにクロス集計によると、アクセス権限（誰がどのフォルダを見られるか）が適切に「設定できていない（いいえ）」または「わからない」と回答した割合は、IT専任者が管理する環境では30.8％にとどまる一方、「特定の社員（IT担当ではない）」が管理する環境では54.0％と半数を超える結果となりました。専門知識を持たない社員が運用を兼務している環境では、人事異動等に伴う適切なアクセス制御のメンテナンスが難しく、機密情報への不正アクセスや情報漏洩リスクを十分に管理しきれていない課題が浮き彫りとなりました。

2. 運用6年以上のNASを抱える企業が約4割、約5社に1社が故障やランサムウェア被害によるデータ障害を経験

現在のNASの使用年数を聞いたところ、「6年〜10年（19.4％）」と「11年以上（19.8％）」を合わせ、6年以上同じNASを運用し続けている回答者は約4割（39.2%）に達しました。

特に創業30年以上の企業に勤める回答者では、「6年～10年（17.3%）」と「11年以上（26.0%）」を合わせ、43.3%が6年以上同じNASを稼働させ続けていると回答しました。

また、NASの故障やウイルス・ランサムウェア被害によって「データが使えなくなった経験がある」と回答した人は全体の18.2%に上り、約5社に1社が深刻なインシデントに直面していることがわかりました。耐用年数を超えたハードウェアの長期稼働は、予期せぬ機器障害や高度化するサイバー攻撃に対する重大なビジネスリスク（BCP上の課題）となっている実態が浮き彫りとなりました。

3.経営層の約6割がクラウドのセキュリティに不安を示す一方、国内データセンターに保存される「国産クラウド」へのニーズは半数以上に達する

社内データをクラウドストレージに保存することへのセキュリティ不安について聞いたところ、全体の51.0%が「不安を感じる（はい）」と回答しました。

職位別に見ると、「情報システム・IT担当（51.2%）」や「一般社員（IT担当以外）（51.6%）」に対し、「経営者・役員」では59.3%と6割近くに達し、最も不安を感じている割合が高い結果となりました。

一方で、クラウドストレージを選定する際、国内データセンターにデータが保存される「国産クラウド」であることを重要視するか尋ねたところ、53.0%が「重要である（はい）」と回答しました。

自社内にデータを保管したいというニーズが存在する一方で、NASの代わり、または並行してクラウドストレージを業務利用することへの関心を聞いたところ、「はい（NASと併用したい）」が42.1％、「はい（NASをクラウドに完全に移行したい）」が15.4％となり、あわせて57.5%がクラウド活用に前向きな意向を示していることがわかりました。

調査結果を受けて：NAS運用における「構造的課題」と解決へのアプローチ

本調査から、専任のIT担当者が不在のまま長期間運用されているNAS環境において、アクセス権限の不備やハードウェア老朽化によるデータ障害、ランサムウェア被害といった構造的なリスクを抱えている実態が明らかになりました。

これらの課題に対処し、安全な情報管理体制を確立するためには、インフラ管理やセキュリティ対策を信頼できるベンダーへ委ねるクラウドストレージの活用が有効な選択肢となります。一方で、既存の社内の業務フローや移行コストの観点から一括移行が難しい場合には、大容量データはNASで保持しつつ、バックアップや外部共有用データはクラウドへ配置する「NASとクラウドの併用（ハイブリッド運用）」が現実的な解決策となります。

kubellストレージが提供する国産オンラインストレージサービス「セキュアSAMBA」は、Windowsエクスプローラーと同様の操作性を提供することで、システム移行時の現場の負担を軽減するだけでなく、安全なデータの設定・一元管理をシステム側で自然に実現できる環境の構築を支援しています。

本調査の詳細結果

業種別、職種別の詳細な分析結果は、以下URLより無料でダウンロードいただけます。

詳細な調査結果のダウンロードはこちら：https://info.securesamba.com/downloads/

調査概要

• 調査名称：NAS利用者限定「ファイル管理とセキュリティに関する意識調査」
• 調査主体：株式会社kubellストレージ
• 調査期間：2026年3月23日～2026年4月23日
• 調査方法：インターネット自社調査
• 調査対象：ビジネスチャット「Chatwork」利用ユーザー含む全国のビジネスパーソン
• 有効回答数：247名
  

  ※本調査レポートの百分率表示は四捨五入の丸め計算を行っており、合計しても100％とならない場合があります。また複数回答可の設問があるため、合計100％を超える場合があります。

オンラインストレージ「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

サービス資料こちら：https://info.securesamba.com/

株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、オンラインストレージサービス「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識がない方でも直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）
会社設立：2021年7月1日
事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

本調査結果の引用・転載に関するお願い

本レポートの著作権は、株式会社kubellストレージが保有します。本調査結果の内容は、原則として自由にご活用いただけます。転載・引用される際は、必ず出典として「株式会社kubellストレージ調べ」とご明記ください。Web媒体にて引用される場合は、上記クレジット表記に加え、公式サイト「セキュアSAMBA（https://info.securesamba.com/）」へのリンク設置をお願いいたします。
※調査データの改変や、商用目的での再販売は固くお断りいたします。

kubellグループでは、2023年6月に業務代行サービス「Chatwork アシスタント」を正式リリース。国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」の利用企業を中心に展開し、幅広くバックオフィス業務を支援してまいりました。サービス開始から約2年間で累計1,000社への導入を実現し、2025年7月には、利用するチャットツールや連絡手段を問わずより広範な業務領域に対応した業務代行サービス「タクシタ」の提供を開始。AIエージェントの活用を含む業務設計や運用の最適化にも取り組み、BPaaS（Business Process as a Service)領域における次なる進化を見据えています。

このたび、これまでの知見と実績を土台に、より多様な業務領域に対応したことで導入ペースがさらに加速し、累計導入社数は2,000社を突破いたしました。

当社は今後も、人とAIなどテクノロジーの力を掛け合わせた業務代行サービス「タクシタ」を通じて、現場に寄り添いながら中小企業のノンコア業務効率化とDXを推進することで、「中小企業No.1 BPaaSカンパニー」の実現と、社会の生産性向上への貢献を目指してまいります。

タクシタは、属人化の解消やDX推進など、多様なバックオフィス課題を抱える中小企業を支援してきました。本リリースでは、累計導入社数2,000社突破の背景にある、実際に体制構築や業務プロセス改善に成功した3社の導入事例をご紹介します。

タクシタの詳しいサービス内容や導入のご相談については、下記よりお気軽にお問い合わせください。

タクシタへのお問い合わせはこちら：https://go.taxita.com/form/inquiry/

導入事例① 神奈川石油株式会社

「属人化・不透明な経理」をどう立て直すか

企業名　　　：神奈川石油株式会社
業種　　　　：エネルギー業（出光興産特約店・直営給油所11店舗ほか）
従業員規模　：51〜100名
対応領域　　：経理・労務
導入事例URL：https://go.taxita.com/case/kanagawasekiyu/

■ 課題
経理担当者と経理部長が立て続けに退職・休業し、未経験の担当者が引き継ぎなしで会社全体の経理を担う状況に陥りました。前任者の処理の根拠や意図を確認できる手段がなく、月次業務を手探りで継続するほかありませんでした。決算時には残高や勘定科目が合わない状態が常態化し、経理体制の再構築が急務となっていました。

■ 解決策
タクシタが月次業務の一部代行を担いながら、不透明な経理フローを仮説立案・実証・マニュアル化のサイクルで整理しました。前任者の処理を遡ることができない状態から出発し、経理の仕組みをゼロベースで再構築しました。

■ 導入効果
決算業務の完了時期が3月初頭から2月中旬へと約半月前倒しになりました。月次の締め日も月末から15日へと変更する体制が整い、経理フローの安定化が着実に進んでいます。

■ 担当者コメント（副社長 山口様）
「前任者の経理処理の根拠がわからない状況から、タクシタとともに経理フローを土台から作り直すことができました。タクシタは私たちのチームの一員として、経理業務の枠を超えて深く伴走し、事業を支えてくださっています。」

導入事例② MATインダストリー株式会社

「人は増やさず、仕組みで解決する」月160時間のコア業務時間を創出した建設会社の決断

企業名　　　：MATインダストリー株式会社
業種　　　　：建設業（地盤改良工事・人材アウトソーシング）
従業員規模　：51〜100名
対応領域　　：労務・営業事務
導入事例URL：https://go.taxita.com/case/mat-i/

■ 課題
社内でDXを推進していたものの、現場での運用定着が進まず、一部アナログ作業に戻るケースが繰り返されていました。会社規模が60〜70名規模まで拡大するにつれて業務の属人化が進行し、代表自身が労務・経理業務を抱えることで、本来注力すべき経営判断や営業活動に十分な時間を充てられない状態が続いていました。

■ 解決策
契約・請求・勤怠管理などの定型業務をタクシタへ委託しました。導入時にタクシタが業務マニュアルを一から作成し、担当者が変わっても業務が滞らない体制とフローを整備しました。

■ 導入効果
月約160時間（およそ1人分）に相当する作業の外部化を実現しました。タクシタへの20時間分の業務委託により、社内の業務プロセスが最適化され、実質140時間分の効率化を達成しています。この取り組みにより、代表が新規営業や中長期計画の立案に時間を充てられる環境が整い、経営者本来の業務に専念できるようになりました。

■ 代表コメント（代表取締役 佐藤様）
「社内でDXや業務フロー構築の積み重ねに加え、タクシタへ業務を切り分けたことが、最終的に月160時間という大きな削減につながっています。まず、業務委託に適した業務とコア業務を切り分け、思い切って外部に任せてみることをお勧めします。」

導入事例③ 大村製本株式会社

「相次ぐ退職と紙文化からの脱却」バックオフィスの退職者2人分の業務工数を削減し、仕組み化に成功した製本会社の改革

企業名　　　：大村製本株式会社
業種　　　　：印刷・製本業
従業員規模　：51〜100名
対応領域　　：経理・労務
導入事例URL：https://go.taxita.com/case/omuraseihon/

■ 課題
総務・経理を担当していた役員と社員が同時期に退職したことで、社内のバックオフィス体制が一時的に機能不全に陥りました。有給管理や勤怠管理は紙ベース・複数システムでの分散管理が常態化しており、業務効率の低さが課題でした。業務効率化を目的に給与・勤怠・会計を統合したシステムを導入したものの、運用できる人材を確保できず、デジタルツールの活用や仕組み化が進まない状況が続いていました。

■ 解決策
専門知識を持つタクシタのオペレーションスタッフへ給与計算・請求書処理をはじめとするバックオフィス業務を包括的に委託しました。将来的な内製化も視野に入れ、業務手順書・マニュアルの作成を含む包括的なサポートを依頼しました。

■ 導入効果
バックオフィス2人分に相当する業務量を外部に委託できるようになり、代表が売上・利益に直結するコア業務に専念できる環境を実現しました。オペレーションスタッフによるダブルチェック体制の導入により、ヒューマンエラーのリスクも大幅に低減しています。

■ 代表コメント（代表取締役社長 齋藤様）
「業務の効率化と仕組み化が飛躍的に進んだと実感しています。最も価値を感じているのは、業務負荷による『心理的ストレス』がなくなったことです。今は売上や利益に直結する業務に専念できています。」

タクシタの導入事例集のダウンロードはこちら：https://go.taxita.com/document/cid136/

業務代行サービス「タクシタ（Chatwork アシスタント）」とは

タクシタ（Chatwork アシスタント）は、経理・労務・採用・営業事務などのバックオフィス業務を、チャットを通じてオンラインで依頼できる業務代行サービスです。即戦力のアシスタントがチームで対応し、定常業務から専門領域まで幅広い業務を代行します。テクノロジーを活用した業務設計、システム導入支援、業務プロセス改善などの提案もおこなっています。

サービスサイト：https://go.taxita.com/

サービス詳細・資料ダウンロード：https://go.taxita.com/form/download/

株式会社kubellパートナーについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」「すべての人に、一歩先の働き方を」というグループミッション・ビジョンのもと、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という課題に取り組んでいるkubellグループ。株式会社kubellパートナーは、人とAIなどテクノロジーの力を掛け合わせたビジネスモデル「BPaaS（Business Process as a Service）」を構築し、業務代行サービス「タクシタ」や「MINAGINE」などのサービス提供を通して、経営における幅広い領域での本質的なDXを実現しています。

代表者：代表取締役社長　岡田 亮一（おかだ りょういち）
設立：2024年4月1日
事業内容：BPaaS事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-partner.com

本キャンペーンは、月次の給与計算などの定型実務をあらかじめ外部の専門チームへ委託（アウトソーシング）しておくことで、繁忙期の業務負荷を軽減し、顧問先への対応や3号業務（労務相談や指導、コンサルティング業務など）に注力できる体制づくりを後押しするものです。

キャンペーンの背景

社労士事務所では、6〜7月の労働保険の年度更新・算定基礎届への対応が一段落した後も、月次の給与計算をはじめとする定型実務が継続し、10月頃からは年末調整という次の繁忙期を迎えます。

また、顧問先ごとの給与計算ルール・締め日、変動項目の扱いが異なるため、業務手順の標準化が進みにくく、特定の担当者に業務が集中しやすい構造的な課題があります。繁忙期には、こうした月次の定型実務と期日対応が重なり、所長や実務担当者が本来注力すべき顧問先への対応・3号業務の時間を確保しにくくなる傾向が見られます。

本キャンペーンは、本格的な繁忙期を迎える前のこの時期に、定型実務をあらかじめ外部の専門チームへ委託する選択肢をご提案するものです。専門判断は社労士事務所が担い、定型実務は「タクシタ for 社労士」が引き受けるプロセス分業体制を構築することで、事務所の業務効率化と属人化解消を支援いたします。

キャンペーン概要

対象期間：2026年8月3日（月）〜2026年8月31日（月）
対象者　：上記期間中に「タクシタ for 社労士」にお申し込みいただいた社労士事務所
特典内容：初月5万円分（税抜）無料
お問い合わせ：https://go.taxita.com/lp/cid246/

【適用条件および留意事項】
・対象案件：給与の締め日から支払日までの期間が15日以上の案件 
・運用開始時期：ご契約時期・案件の状況により、運用開始が2026年10月以降となる場合があります。 
・対象外条件：業務代行サービス「タクシタ」を既にご利用中のお客様、および「年末調整業務」単体でのお申し込み

「タクシタ for 社労士」について

「タクシタ for 社労士」は、社労士事務所向けに、勤怠・給与計算まわりをはじめとする定型実務を外部の専門チームが担い、業務効率化と属人化解消を実現する実務支援パッケージです。

社労士事務所が法的判断・労務相談・顧問先への専門助言・最終確認を実施し、「タクシタ for 社労士」はその前後で発生する勤怠集計、給与ソフト入力、一次チェック、台帳更新、進捗管理などの実務工程を支援します。専門判断と定型実務を分けるプロセス分業体制を実装し、社労士が顧問先対応・3号業務・コンサルティング提案に集中できる体制づくりを支えます。

サービスサイト：https://go.taxita.com/for-sharoshi/

お問い合わせはこちら：https://go.taxita.com/form/inquiry_for_sr/

サービス詳細・資料ダウンロード：https://go.taxita.com/form/download_for_sr/

株式会社kubellパートナーについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」「すべての人に、一歩先の働き方を」というグループミッション・ビジョンのもと、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という課題に取り組んでいるkubellグループ。株式会社kubellパートナーは、人とAIなどテクノロジーの力を掛け合わせたビジネスモデル「BPaaS（Business Process as a Service）」を構築し、業務代行サービス「タクシタ」や「MINAGINE」などのサービス提供を通して、経営における幅広い領域での本質的なDXを実現しています。

代表者：代表取締役社長 岡田 亮一（おかだ りょういち）
設立：2024年4月1日
事業内容：BPaaS事業の開発運営
コーポレートサイト：https://www.kubell-partner.com