プライバシーポリシー

株式会社kubellおよびそのグループ会社（以下「当社」といいます。）は、当社の提供する各種サービス及びウェブサイトなどすべてのサービス（以下併せて「本サービス」といい、当社の採用選考、メディア向けイベントやウェブサイト等を含みます。）を利用するお客様（採用選考等の応募者、取引先担当者を含みます。）の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。
なお、本プライバシーポリシーにおける「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」等の用語は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）において定める用語の例に従うものとします。

1 当社における情報の取扱い

1.1 個人情報の取得

当社は、本サービスにおいて、お客様から次の情報を取得することがあります。ご提供いただけない場合は、本サービスの全部又は一部をご利用いただけない場合があります。

お客様による本サービスの登録若しくは登録内容の変更又はお客様からの問い合わせ若しくは連絡を通じて直接に取得する情報
(例)
- 氏名、メールアドレス、電話番号等お客様に関する情報
- 会社名、所属部署等お客様の会社に関する情報
- ログイン情報、利用プランに関する情報（契約内容、課金日、有効期限、等を含みます。）、本サービスの利用目的、委託する業務内容等お客様の本サービスの利用に関する情報
- お客様からのお問い合わせ、評価又は苦情等、当社が定める方法を通じてお客様が入力又は送信する情報
- 選考等のために応募者等から当社が取得する一切の情報
お客様による本サービスの利用を通じて自動的に取得する情報
(例)
- 位置情報
- サービス利用状況に関する情報（例えば、チャット利用に関する情報、利用プランに関する情報、当社サービス上でのユーザー同士のつながりに関する情報、動作設定の情報、ファイルのアップロード数、クラッシュ発生時のデバイスの向き等）
- 本サービスへのアクセス日時
- 本サービスを閲覧する際に用いたデバイスのアプリ及びブラウザの種類並びに閲覧したページ
  （お客様が本サービスを利用する前に利用した第三者サービスのウェブサイトを含む）
- 本サービスにアクセスするために使用された機器の情報、ハードウェアのモデル、機器のIPアドレス、MACアドレスその他の一意の識別子、OSとそのバージョン、選択言語、広告識別子、シリアル番号、機器の動作情報、モバイルネットワーク情報
第三者の運営するサービスを通じて取得する情報

お客様が第三者の運営するサービスを通じて、当社によるお客様に関する情報の取得を許可した場合、当社は、当該情報を取得することがあります。その場合、本サービスの向上やお客様の関心にあった広告を提供するために、当社が独自にお客様から取得する情報と、第三者から得た情報を適合させることがあります。

1.2 個人情報の利用目的

当社は、本サービスに関して取得した個人情報を次の目的で利用します。

当社サービスの提供・維持
当社サービスの開発・改善
セキュリティおよび不正利用の防止・対応
当社サービスのお客様への最適化

個人情報の利用目的には、例えば以下のようなものが含まれます。

当社サービスの提供・維持
- 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等のため
- 本サービスの利用状況を記録するため
- 本サービスの内容に関する情報、アップデート情報、イベント・キャンペーン情報、規約等の変更情報等の告知のため
- 本サービスに関する業務遂行、連絡、手続及びお問い合わせ等への対応のため
- 本サービス、当社（当社の提携先や業務委託先を含みます。）が有益と判断したその他当社サービス及び他社サービスに関するご案内並びにお問い合わせ等への対応のため
- お客様の本サービスの利用をサポートするため
- キャンペーン等に当選されたお客様に賞品等を発送するため
- 採用選考の実施、通知、関連する情報の提供のため
当社サービスの開発・改善
- 今後の本サービスに関する企画、立案又は実施のため
- 各機能の利用状況を踏まえ、今後の本サービスの機能の追加・削除を行うため
- 個人を特定できない範囲において本サービスの利用に関する統計データを作成するため
セキュリティおよび不正利用の防止・対応
- 本サービスに関する当社の規約その他諸規程に違反する行為、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため
- 本サービスを利用する際の、ログイン時又はログイン後の本人認証のため
- 不正行為の防止を目的としたモニタリングを行うため
当社サービスのお客様への最適化
- 本サービスのご利用にあたってご覧いただく、第三者から提供されるコンテンツや広告をお客様にとって利便性の高いものとするための、登録情報や利用状況の分析のため
- 広告の配信状況の把握、広告効果の測定及び、行動ターゲティング広告の表示のため
- 当社が提携する広告配信事業者（以下単に「広告配信事業者」といいます。）に対し、情報の一部を提供するため（当該事業者の広告サービスで利用し、提供する情報に特定の個人が識別されるような情報は含まれません）
- 当社又は第三者の広告の配信又は表示のため
- 市場及び顧客動向の調査並びに当社のマーケティング施策のため

1.3 個人情報の提供

1.3.1 第三者提供

当社は、お客様から同意を得た場合または適用法で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供、公開または共有することはありません。ただし、以下のような場合には、当社は、個人情報を第三者に提供することがあります。

ご本人による公開

公開設定されたプロフィール情報等の情報はお客様以外の第三者が閲覧可能になり、当社は、お客様に関する公開情報を第三者に提供する場合があります。
協賛企業、コンテンツ元への提供

当社は以下の様な場合に、当社メディア等へお申し込みいただいたお客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
1. 当社主催のイベント等にお申込みされる方
  
  当社は、出展・共催・協賛企業（以下「協賛企業等」といいます。）にお客様の個人情報を提供する場合があります。なお、協賛企業等が直接個人情報を取得する場合も含まれます。
  1. 提供先
    - 当社主催のイベント等の共催・協賛企業（案内に記載）
  2. 提供する個人情報の項目
    - 会社名・事業種別・部署名・役職・業種・住所・氏名・連絡先等
  3. 提供の目的
    - 協賛企業等がお問い合わせに対処するため
    - 協賛企業等のサービス・セミナー・イベント等のご案内のため
    - 協賛企業等によるメールマガジン等の配信のため
    - 協賛企業等がイベント記録を広報・宣伝・営業活動等を目的に印刷物・Webサイト等に掲載・公開するため
    - 協賛企業等が広告の配信状況の把握、広告効果の測定及び、行動ターゲティング広告の表示のため
    - その他マーケティングに利用するため
    - その他各種ご案内・ご連絡のため
  4. 当社は、各種報道機関・報道メディア等による報道・取材・掲載等への対応を目的として、イベント記録を各種報道機関・報道メディア等へ提供する場合があります。なお、各種報道機関・報道メディア等が直接イベント記録を作成する場合も含まれます。
  5. 当社は、イベント等の記録について、広報・宣伝・営業活動等を目的に印刷物・Webサイト等に掲載・公開する場合があります。
2. 当社メディア・ウェブサイト等をご利用の方
  
  当社は、当社メディア・ウェブサイト等において会員登録情報、資料の請求・閲覧、ダウンロード、動画等（以下「コンテンツ等」といいます。）の閲覧または視聴等をした場合、そのコンテンツ等の提供元（以下「コンテンツ等の提供元」といいます。当該提供元から委託を受けた者を含みます。なお、所属企業ではなく、企業に所属する個人が提供元である場合もあります。）にお客様の個人情報を提供する場合があります。なお、その資料等の提供元が直接個人情報を取得する場合も含まれます。
  1. 提供先
    - 当社メディア・ウェブサイト等に掲載されているコンテンツ等の提供元
  2. 提供する個人情報の項目
    - 氏名、電話番号、メールアドレス、会社の名称、会社の所在地、業種、事業種別、従業員規模、所属部署、役職（決裁権の有無も含みます。）、会員が所属する会社に関する情報、閲覧またはダウンロードしたコンテンツ等の内容、当該コンテンツ掲載情報に関する検討状況等その他の情報
    - お客様による当社メディア・ウェブサイトの利用を通じて自動的に取得する情報（例えば、アクセス日時、閲覧・ダウンロードまたは動画視聴等の履歴、動画視聴数、動画視聴時間、当社メディア・ウェブサイト等を閲覧する際に用いたデバイスのアプリ及びブラウザの種類並びに閲覧したページ（お客様が本サービスを利用する前に利用した第三者サービスのウェブサイトを含む）等その他の情報）
  3. 提供の目的
    - コンテンツ等の提供元がお問い合わせに対処するため
    - コンテンツ等の提供元のサービス・セミナー・イベント等のご案内のため
    - コンテンツ等の提供元によるメールマガジン等の配信のため
    - コンテンツ等の提供元がサービス・セミナー・イベント等の記録を広報・宣伝・営業活動等を目的に印刷物・Webサイト等に掲載・公開するため
    - コンテンツ等の提供元が広告の配信状況の把握、広告効果の測定及び、行動ターゲティング広告の表示を行うため
    - その他マーケティングに利用するため
    - その他各種ご案内・ご連絡のため

1.3.2 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に業務を委託することに伴い、取得した個人データの取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部サービスを利用することに伴い、取得した個人データの取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その際、外部サービスとしての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。
当社は、第1項及び第2項の実施に伴い、取得した個人データを外国で保存又は処理することがあります。その際、当該外国の制度等について調査するとともに、下記にて、必要な情報を提供いたします。ご確認いただき、同意の上で本サービスをご利用ください。
- 外国にある第三者への個人データの提供

1.3.3 共同利用

当社は、当社サービスの更なる向上のため、以下の範囲内で個人データを共同利用する場合があります。
1. kubellグループの各社で共同利用する場合
  - 共同して利用される個人データの項目
    1.1に定める情報
  - 共同して利用する者の範囲
    下記URLに掲載されている当社のグループ会社
    https://www.kubell.com/about/company/
  - 共同利用の目的
    1.2に定める目的のため（なお、共同利用先における利用目的については、「当社」を当社のグループ会社と、また、「当社サービス」を当社のグループ会社の提供するサービスと読み替えるものとします。）
  - 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
    東京都港区南青山1-24-3 WeWork 乃木坂
    株式会社kubell
    代表取締役山本正喜
2. 株式会社kubellストレージが代理店と共同利用する場合
  - 共同して利用される個人情報の項目
    株式会社kubellストレージが取得した1.1に定める情報
  - 共同して利用する者の範囲
    当社の代理店
  - 共同利用の目的
    1.2に定める目的のため
  - 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
    事業者名：株式会社kubellストレージ
    代表者名：中哲成
    住所：東京都港区南青山1-24-3 WeWork 乃木坂
3. 株式会社kubellパートナーが社会保険労務士法人ミナジンと共同利用する場合
  - 共同して利用される個人データの項目
    株式会社kubellパートナーが取得した1.1に定める情報
  - 共同して利用する者の範囲
    社会保険労務士法人ミナジン
  - 共同利用の目的
    1.2に定める目的のため
  - 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
    東京都港区南青山1-24-3 WeWork 乃木坂
    社会保険労務士法人ミナジン
    代表社員髙橋昌一
前項に定める場合の他、当社は、お客様に本サービスを提供するにあたり、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、お客様の個人データを当該ビジネスパートナーと共同利用することがあります。この場合、当社は、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名を、お客様に公表した上で共同利用するものとします。

1.3.4 第三者による取得

当社では、お客様のサービス体験の向上や、お客様の趣味・嗜好に沿ったコンテンツ・広告の表示、アクセス解析による本サービスの改善等のために、当社又は第三者が提供するツール又はCookie等（以下「ツール」といいます。）を利用して、お客様に関する情報（利用者情報）を収集し、外部事業者に送信することがあります。電気通信事業法の外部送信規律に関する規定における公表事項（各外部送信ツールの外部事業者の名称・ツール名、外部事業者の名称・サービス名、外部事業者に送信される利用者情報の内容、送信される情報の利用目的）については、以下をご確認ください。
利用者情報の外部送信について（kubell）
利用者情報の外部送信について（kubellパートナー）
利用者情報の外部送信について（kubell ストレージ）
当社は、Googleアナリティクスを利用し、お客様の当社ウェブサイト上でのデータを収集、分析しています。本件についての詳細は、以下のページをご覧ください。
Googleアナリティクス利用規約
 Googleポリシーと規約

1.4 個人データの保持期間及び安全管理等

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、法令で定められている保存期間が経過した場合又は利用する必要がなくなった場合には、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。また、当社は、情報セキュリティに関する取組み方針として「情報セキュリティ方針」を確立しています。個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。）の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

2 お客様の権利

2.1 保有個人データの開示、訂正及び利用停止等

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示の義務がある場合に限り、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく保有個人データの開示を行います。なお、保有個人データの開示にあたっては、当社が別途定める手続に従って開示手数料をお支払いいただく場合があります。
当社は、お客様から、保有個人データが真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合及び予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの内容の訂正又は利用停止を行い、お客様に対してその旨を通知します。
当社は、お客様から、お客様の保有個人データについて消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく保有個人データの消去を行い、お客様に対してその旨を通知します。
お客様は、前各項に定める請求に際しては、以下の各号に定める内容その他当社所定の情報・資料を送付するものとします。
1. 氏名・住所・電話番号・メールアドレス
2. 請求内容・経緯・根拠資料
3. 本人確認資料
当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合は、第1項及び第2項の請求に応じることができない場合があります。その場合、当社は、お客様に対してその旨を通知するとともに、その理由を説明するものとします。
1. お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
4. お客様ご本人からの請求であることが確認できない場合